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Finance and Administration Director, USAID South America Promotion of Best Environmental and Social Management Practices in Peru

Tetra Tech is seeking a Finance and Administration Director to participate in a five-year USAID-funded biodiversity conservation project titled "South America Promotion of Best Environmental and Social Management Practices”-BMPs. The objective of the project is to facilitate multi-stakeholder agreement on environmental and social management practices in four priority infrastructure sectors including hydroelectricity, roads, oil, gas and mining and to support the promotion, implementation, monitoring and implementation of the BMPs. The position is long term and will probably be located in Peru for the duration of the project. Candidates with Peruvian nationality are strongly encouraged to apply.

Responsibilities: 
*Manage and oversee project finance, procurement, logistics, human resources/recruitment and administration.
*Ensure compliance with contractual obligations and deliverables in line with USAID regulations and Tetra Tech’s policies and procedures.
*Establish and implement procedures for project financial management, procurement, sub-contracts, and consultant contracts to ensure transparency and good business practices.
*Work with the chief of party and technical staff to ensure that plans are aligned with the budget and that financial management and reporting is in compliance with USAID requirements.
*Manage project start-up and oversee project close out activities and protocols.
*Develop monthly, quarterly, and annual financial reports.

Qualifications:
*Undergraduate or advanced degree and/or certification in finance and/or administration.
*Minimum eight years of experience leading a finance and administrative team for USAID-funded contracts highly preferred or an organization/business of similar size and complexity.
*Knowledge of USAID financial and contractual rules and regulations, including AIDAR and the FAR.
*Proven ability to manage and monitor diverse staff and subcontractors.
*Exceptional organizational skills and attention to detail.
*Proven capacity to take initiative and willingness to learn new skills as needed.
*Proficiency with Microsoft Office Suite. 
*Candidates with Peruvian nationality, highly preferred. 
*Fluent Spanish and English. Proficiency in Portuguese, highly desirable. 

Tetra Tech está buscando un Director de Administración y Finanzas para participar en un proyecto de conservación de la biodiversidad financiado por USAID, que se llevará a cabo por cinco años, titulado “Promoción de mejores prácticas de gestión ambiental y social en Sudamerica”. El objetivo del proyecto es facilitar el acuerdo entre varias partes interesadas en las prácticas de gestión ambiental y social en cuatro sectores prioritarios de infraestructura incluyendo energía hidroeléctrica, carreteras, petróleo, gas y minería y apoyar la promoción, implementación, monitoreo y aplicación de dichas prácticas. La posición es de largo plazo y probablemente estará ubicada en Perú durante la duración del proyecto. Se prefiere candidatos con nacionalidad Peruana.

Responsabilidades: 
*Administrar y supervisar  el manejo financiero y administrativo del proyecto supervisando la contabilidad, las compras, logística, recursos humanos y administración.
*Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y entregables en línea con las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de Tetra Tech.
*Establecer e implementar procedimientos para la gestión financiera del proyecto, adquisiciones, subcontratos y contratos de consultores.
*Trabajar con el director de proyecto para garantizar que la gestión financiera y la presentación de informes cumplan con los requisitos de USAID.
*Administrar la iniciación del proyecto y asistir con el proceso inicial de planificación de trabajo.
*Coordinar las actividades y protocolos de cierre de proyecto.
*Desarrollar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

Calificaciones: 
*Título universitario y/o maestría en una disciplina relevante.
*Mínimo de ocho años de experiencia liderando un equipo financiero y administrativo para contratos financiados por USAID o alguna organización  de tamaño y complejidad similar.
*Conocimiento de las reglas y regulaciones financieras y contractuales de USAID, incluyendo AIDAR y FAR.
*Capacidad para administrar y monitorear diversos empleados y subcontratistas.
*Poseer la habilidad de mantener organización y atención a los detalles en todo momento. 
*Capacidad para tomar iniciativa y disposición para aprender nuevas habilidades según sea necesario.
*Experiencia trabajando con programas de Microsoft Office Suite.
*Se prefiere candidatos con nacionalidad Peruana.
*Dominio del castellano y conocimiento de inglés. Portugués brasileño deseable.

Apply online at, Aplicar via online a:

https://goo.gl/mtsVz1

To be considered applicants must submit the following as part of the online application process:

* Cover Letter

* CV in reverse chronological format

 

Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. No phone calls will be accepted.

 

Para ser considerados los solicitantes deben presentar lo siguiente como parte del proceso en línea:

* Carta de presentación

* Hoja de vida actualizada

 

Las solicitudes que no cumplan los requisitos mínimos enumerados anteriormente no serán consideradas. No se aceptan llamadas telefónicas.

 

Tetra Tech is a leading provider of consulting, engineering, and technical services worldwide. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees—16,000 people working together across disciplines and time zones to provide smart, sustainable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion dollar company with local, client-focused delivery in 400 locations around the world. We offer competitive compensation and benefits and are searching for innovative people to join our teams. We are an equal opportunity employer: EOE AA/M/F/Vets/Disability.

Last updated by Norma Garza Oct 25.

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